Sera ya Faragha (KKKT DMP)

Imesasishwa mara ya mwisho: April 2026

Sera hii ya Faragha inaeleza namna tunavyokusanya, kutumia, kuhifadhi na kulinda taarifa zako binafsi unapotumia mfumo wa kidijitali wa mkutano wa KKKT DMP (Mkutano Mkuu wa Dayosisi wa 38). Kwa kutumia mfumo huu, unakubali masharti ya sera hii.

1. Aina ya Taarifa Tunazokusanya

Tunakusanya taarifa mbalimbali wakati wa usajili na ushiriki wako kwenye mfumo, ikiwa ni pamoja na:

• Jina kamili, jinsia, namba ya simu na barua pepe
• Taarifa za kiutawala: Jimbo, Usharika, Kituo
• Picha ya wasifu (hiari)
• Namba ya utambulisho wa mshiriki (Attendee ID) na QR Code
• Rekodi za mahudhurio (tarehe na muda wa skanning)
• Taarifa za matumizi ya mfumo kama ujumbe wa mawasiliano (chat) na shughuli za ndani ya mfumo

2. Madhumuni ya Matumizi ya Taarifa

Taarifa zako zitatumika kwa madhumuni yafuatayo:

• Kuunda akaunti na kuthibitisha utambulisho wako
• Kusimamia na kufuatilia mahudhurio ya mkutano
• Kutengeneza vitambulisho vya kidijitali (ID Cards) na QR Codes
• Kukuwezesha kupata huduma za mfumo kama nyaraka za mkutano, vyumba vya mazungumzo (chat) na maswali na majibu (Q&A)
• Kukutumia taarifa muhimu, matangazo au arifa zinazohusiana na mkutano
• Kuboresha huduma na utendaji wa mfumo

3. Msingi wa Kisheria wa Usindikaji wa Taarifa

Usindikaji wa taarifa zako unafanywa kwa idhini yako na kwa madhumuni halali ya kuendesha mkutano, kwa kuzingatia Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya Tanzania ya mwaka 2022 (Personal Data Protection Act, 2022).

4. Ushirikishwaji wa Taarifa

Taarifa zako zinaweza kushirikishwa tu na wahusika wafuatao:

• Waandaaji rasmi wa mkutano (KKKT DMP)
• Watoa huduma wa mfumo (kwa madhumuni ya kiufundi na uendeshaji)

Hatutauza, kubadilishana au kusambaza taarifa zako kwa wahusika wengine kwa madhumuni ya kibiashara au matangazo bila idhini yako.

5. Usalama wa Taarifa

Tunachukua hatua madhubuti za kulinda taarifa zako, ikiwa ni pamoja na:

• Matumizi ya miunganisho salama (SSL/HTTPS encryption)
• Hifadhi salama ya taarifa kwenye hifadhidata zilizolindwa
• Udhibiti wa upatikanaji wa taarifa (access control)
• Ufuatiliaji wa shughuli zisizo za kawaida kwenye mfumo

6. Haki za Mtumiaji

Kama mtumiaji wa mfumo huu, una haki zifuatazo:

• Kupata nakala ya taarifa zako binafsi tulizonazo
• Kuomba marekebisho ya taarifa zisizo sahihi
• Kuomba kufutwa kwa taarifa zako (pale inapowezekana kisheria)
• Kutoa au kuondoa idhini yako ya matumizi ya taarifa
• Kuwasilisha malalamiko kuhusu matumizi ya taarifa zako

7. Uhifadhi wa Taarifa (Data Retention)

Taarifa zako zitahifadhiwa kwa muda unaohitajika kwa madhumuni ya uendeshaji wa mkutano, utoaji wa ripoti, na kuzingatia matakwa ya kisheria. Baada ya muda huo, taarifa zinaweza kufutwa au kuhifadhiwa kwa mfumo salama wa kumbukumbu.

8. Matumizi ya Cookies

Mfumo unaweza kutumia cookies chache kwa ajili ya:

• Kudumisha hali ya kuingia (user session)
• Kuboresha matumizi ya mfumo

Cookies hizi hazitumiki kukusanya taarifa za kibiashara au kufuatilia mtumiaji nje ya mfumo huu.

9. Uhamisho wa Taarifa

Iwapo kutakuwa na uhamisho wa taarifa zako nje ya mfumo au kwa wahusika wengine, hatua zote za kisheria na kiusalama zitazingatiwa kuhakikisha taarifa zako zinalindwa ipasavyo.

10. Mabadiliko ya Sera

Sera hii inaweza kubadilishwa au kusasishwa wakati wowote. Mabadiliko yoyote yatatangazwa kupitia mfumo au njia rasmi za mawasiliano.

11. Mawasiliano

Ikiwa una maswali, maombi au wasiwasi kuhusu sera hii au matumizi ya taarifa zako, tafadhali wasiliana na waandaaji wa mkutano kupitia njia rasmi za mawasiliano.